.png){kind=small}
.png){kind=small}
Obelisk est une organisation de conseil en ressources humaines qui renforce les personnes et les organisations dans leurs parcours d'apprentissage et de développement. Nous organisons des formations sur mesure, du coaching et des processus de changement. En tant qu'étudiant, vous assisterez nos coordinateurs de projet, notre responsable marketing et nos collègues commerciaux dans l'organisation pratique et administrative de ces parcours. Nous recherchons pour la période estivale une personne disponible pour un minimum de 2 jours par semaine, avec une préférence pour les jours fixes. Le lieu de travail se trouve à Haasrode(Officenter Leuven), facilement accessible à vélo et par les transports publics depuis Louvain.
Vous travaillerez en collaboration avec vos collègues des services de gestion de projets, de marketing et de vente. Concrètement, cela signifie
Fonctionnement du projet:
- vous aidez à la préparation administrative des formations (préparation du matériel, collecte des listes de présence, envoi des inscriptions via Google Forms...)
- vous faites des projets simples
- vous rédigez des lettres et confirmez des rendez-vous
- Vous suivez l'assiduité des participants, demandez des certificats d'absence et gérez les réalisations dans la base de données.
- vous êtes aimable avec les clients, les participants et les formateurs par e-mail ou par téléphone - vous traitez les évaluations et complétez les dossiers de projet
- vous aidez à la préparation des factures et à d'autres tâches administratives
- vous enregistrez correctement les informations dans nos systèmes
Marketing:
- vous participez à lapréparation de visuels et à la mise en forme de communications simples
- vous soutenez la planification et l'exécution des campagnes de médias sociaux
- vous collaborez à la mise en page de présentations ou de communications internes
Back-office des ventes :
- vous participez à la préparation des devis et des présentations pour les clients
- vous aidez à compléter les données CRM ou à suivre les demandes des clients
- vous êtes titulaire d'une licence ou d'un master (par exemple en psychologie, communication, études organisationnelles, marketing, etc.)
- vous aimez le travail administratif et avez le sens du détail
- vous aimez le travail structuré et êtes ponctuel
- vous communiquez couramment, tant à l'écrit qu'à l'oral - vous travaillez de manière indépendante et osez demander de l'aide lorsque c'est nécessaire
- vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) ; une connaissance de base de Canva ou d'outils similaires est un atout
- Vous avez une très bonne maîtrise du néerlandais, la connaissance du français est un plus.
- un emploi étudiant intéressant au sein d'une organisation axée sur les personnes
- une équipe chaleureuse où l'on se sent rapidement à l'aise
- des horaires de travail flexibles en fonction de vos études
- un lieu de travail attrayant à Haasrode (Officenter Leuven), facilement accessible à vélo et par les transports publics
- le travail à domicile est possible après 1 mois
- une rémunération conforme au marché
Envoyez votre CV et un court message de motivation ou vidéo à hello@kompose.be, à l'attention de Dominique De Troij et Stéphanie Cael. Veuillez indiquer clairement les jours où vous êtes disponible.
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à nous appeler au 016 66 12 31.
Plus d'informations sur notre équipe ? obelisk.be/about-us-us/team
Suivez-nous sur LinkedIn
